Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het lokaal bestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
Wat heb je nodig
het originele document
en/of een goed leesbare fotokopie
Uitzonderingen
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, bpost en Proximus.
Volgende documenten mogen volgens de wet niet eensluidend verklaard worden :
documenten in een onleesbare taal en/of onbegrijpelijke vorm;
documenten waarvan de bestemming immoreel, bedrieglijk of strafbaar is;
oorspronkelijke akten: eensluidende afschriften van akten van de burgerlijke stand, notariële akten of gerechtelijke beslissingen (deze vraag je op via de stad (DABS, de notaris of de rechtbank);
uittreksels uit de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen);
een kopie van de identiteitskaart.